Fiches des postes du Bureau

FICHE DE POSTE DU RESPONSABLE DE LA BOUTIQUE
MISSION PRINCIPALE
* Gestion de la boutique (réapprovisionnement et gestion des stocks, mise en ligne et animation des offres dans la boutique, traitement des commandes, expéditions)
PLACE DANS L’ORGANISATION
* Adhérent et bénévole
* Membre élu du bureau
* Poste cumulable avec la fonction de Président
RESPONSABILITÉS ET TACHES
* Rechercher, consulter et sélectionner des fournisseurs
* Proposer des idées de goodies au bureau
* Gérer la boutique : création et mise en ligne des articles
* Gérer les sujets concernant la boutique et les commandes groupées du forum.
* Gérer physiquement les stocks ainsi que les consommables pour les expéditions depuis son domicile ou tout autre local sous sa responsabilité.
* Préparer, emballer et expédier les commandes dans des délais courts après validation des paiements par le Trésorier

FICHE DE POSTE DU RESPONSABLE INFORMATIQUE
MISSION PRINCIPALE
* Gestion des outils informatiques nécessaires à la vie de l’association
PLACE DANS L’ORGANISATION
* Adhérent et bénévole
* Membre élu du bureau
* Poste cumulable avec la fonction de Président
RESPONSABILITÉS ET TACHES
* Administrer et sauvegarder les bases de données hébergées chez le prestataire
* Procéder à la maintenance du forum et du site Sevener (sauvegardes régulières des contenus, mises à jour des versions, nettoyage régulier des bases ...)
* Gérer et animer la page d'accueil du site sevener.fr
* Assister les membres du Bureau dans les méandres des outils informatiques

FICHE DE POSTE DU RESPONSABLE PARTENARIAT
MISSION PRINCIPALE
* Gestion des relations avec les partenaires (commerciaux, autres associations, évènements, etc …)
PLACE DANS L’ORGANISATION
* Adhérent et bénévole
* Membre élu du bureau
* Poste cumulable avec la fonction de Président
RESPONSABILITÉS ET TACHES
* Gérer les partenariats existants (mise à jour annuelle à minima)
* Prospecter, rechercher des partenaires et négocier les conditions du partenariat
* Animer les sujets du forum concernant les partenaires
* Élaborer avec les partenaires des opérations promotionnelles ponctuelles et les relayer sur sevener.fr auprès des adhérents

FICHE DE POSTE DU SECRETAIRE
MISSION PRINCIPALE
* Gestion du secrétariat de l’association (adhésions, organisation des AG, relation avec les administrations, etc …)
PLACE DANS L’ORGANISATION
* Adhérent et bénévole
* Membre élu du bureau
* Poste non cumulable à la fonction de Président
* Co-responsable civilement et pénalement pour l’association
RESPONSABILITÉS ET TACHES
* Héberger le Siège Social de l'association
* Maintenir à jour les bases adhérents : coordonnées, statuts, ...
* Gestion des droits des adhérents en lien avec le responsable informatique
* Gèrer la relation avec les adhérents
* Accueillir les nouveaux adhérents
* Préparer et organise les AG avec le support des membres du bureau
* Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des AG

FICHE DE POSTE DU TRESORIER
MISSION PRINCIPALE
* Gestion financière de l’association
PLACE DANS L’ORGANISATION
* Adhérent et bénévole
* Membre élu du bureau
* Poste non cumulable à la fonction de Président
* Co-responsable civilement et pénalement pour l’association
RESPONSABILITES ET TACHES
* Enregistrer chronologiquement les dépenses et les recettes
* Opérer le rapprochement bancaire
* Contrôler la trésorerie
* Gérer le fichier des adhérents avec le secrétaire
* Règler les factures des prestations
* Réceptionner les paiements de la boutique et les communiquer au boutiquier.
* Informer les adhérents et les membres du forum de la réception de leur règlement
* Préparer et présenter lors d’AG le compte de résultat et le rapport financier
* Participer à l’élaboration du budget prévisionnel

FICHE DE POSTE DU RESPONSABLE DE LA COMMUNICATION
MISSION PRINCIPALE
* Gestion de la communication Sevener
PLACE DANS L’ORGANISATION
* Adhérent et bénévole
* Membre élu du bureau
* Poste cumulable avec la fonction de Président
RESPONSABILITES ET TACHES
* Assurer la bonne visibilité de Sevener sur tous les vecteurs de communications (Site, forum, FaceBook, Instagram, etc …)
* Gestion des comptes des vecteurs de communication
* Relayer les articles de l'actualité de la Seven
* Dynamiser le forum et FaceBook par la publication de sujets concours

FICHE DE POSTE DU RESPONSABLE DES SORTIES
MISSION PRINCIPALE
* Gestion des sorties en lien avec l’association
PLACE DANS L’ORGANISATION
* Adhérent et bénévole
* Membre élu du bureau
* Poste cumulable avec la fonction de Président
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
* Rechercher, consulter et sélectionner les évènements automobiles en vue d’une participation de l’association
* Gérer les relations avec les organisateurs d’évènements, les collectivités, etc …
* Gérer la section sorties du forum
* Apporter un soutien logistique et technique aux adhérents pour l'organisation de sorties