Voici en quelques mots, le pourquoi et le comment de la chose :
Vocabulaire
Sevener désigne le nom de la nouvelle association, qui chapeautera le forum et le site actuel. A terme il est prévu de fusionner, ou en tous cas intégrer de meilleure manière le site et le forum. C'est en cours, ça sera très beau, mais c'est secret.
Forumeur (avec "eur") désigne un utilisateur enregistré du forum ;
Seveneur (avec "eur") désigne un adhérent de l'association, payant sa cotisation ;
Pourquoi
Nous lançons l'association Sevener pour regrouper et fédérer les passionnés, propriétaires et sympathisants, de Sevens, de toutes les Sevens.
Le staff
L'association Sevener est composée d'un Conseil d'administration de 7 membres. Ces 7 membres forment également le Bureau. Les 7 membres du Conseil d'Administration et donc du Bureau, sont :
Chap3d - Président, administrateur du forum
Nico 94 - Secrétaire
Jeaned - Trésorier, administrateur du forum
Florent - Chargé des relations extérieures
Danlab - Chargé du magazine
Yvan - Chargé des sorties
Patrack7 - Chargé des questions d'importations/homologations
"Modérator" reste le modérateur anonyme du forum.
Comment
Les décisions au sein du Bureau sont prises à la majorité des voix, sans qu'il puisse y avoir de blocage puisque nous nous imposons dans les statuts d'être un nombre impair. Les décisions concernant l'association sont donc exclusivement du ressort du Bureau. Une Assemblée Générale est organisée une fois par an et à cette occasion, le Conseil d'Administration, et donc le Bureau sont soumis à un vote des adhérents. Cela permet de changer les personnes et les fonctions, et cela est même souhaitable pour faire tourner les "responsabilités". Toute bonne volonté sera donc bonne à prendre.
Qui
Il y aura plusieurs "catégories" de participants, à la fois au forum et à l'association :
- Forumeur : comme actuellement, c'est une personne enregistrée sur le forum
- Seveneur : un membre qui paye sa cotisation à l'association
- Seveneur bienfaiteur : un adhérent qui paye volontairement plus que la cotisation demandée (voir ci-après)
Ça apporte quoi
Le fait d'adhérer à l'association permettra :
- d'obtenir une carte d'adhérent, genre plastifiée format CB, nominative, donnant accès à des réductions chez des équipementiers car des accords seront recherchés par les membres du Bureau
- d'être abonné au magazine Sevener, une grande première, dans l'immédiat prévu à deux tirages par an
- la possibilité de participer à des sorties "Sevener". Il est précisé ici que l'Association Sevener ne souhaite pas organiser des sorties circuit mais uniquement des balades.
Accès au forum
Le fait d'être adhérent de l'association Sevener (donc d'être Seveneur) ne change en rien l'accès au forum qui reste totalement public et libre. Il n'y aura pas de section dédiée aux adhérents (Seveneurs). Les informations relatives à l'association seront publiques.
Combien
- droit d'entrée, de 5€, payable une seule fois à l'adhésion
- cotisation annuelle de 10€, redondante donc. La première année : 5€ + 10€ = 15€. L'année N+1 et les suivantes : 10€
- un Seveneur bienfaiteur est un Seveneur qui choisira de payer 20€ de cotisation, ou plus.
Le statut de Forumeur / Seveneur / Seveneur bienfaiteur, est indiqué sous le pseudo, dans le forum.
Précisions diverses
- Internet est un moyen de communication très limité qui ouvre la porte à tous les malentendus et à l'escalade du dernier mot. Nous vous invitons donc à gérer les conflits de visu lorsque cela est possible. Nous rappelons à cette occasion que les règles "équité, respect, pas d'insultes", restent plus que jamais valables, pour tout le monde. La modération sur le forum Sevener restera de fer.
IMPORTANT
Tous les adhérents inscrits avant le 20 décembre 2008 en recevront un exemplaire du magazine Sevener n°1. Nous ne nous engagageons pas à pouvoir le fournir pour des adhérents qui s'inscriraient après le 20 décembre. Nous serons en effet alors peut être déjà sur la conception du n°2.
Calendrier Sevener
Là aussi, une première, nous éditons un calendrier uniquement dédié aux Seven, à toutes les Sevens. Celui-ci sera édité en nombre limité, pour la version 2009, à savoir 100 exemplaires, offerts aux 90 premiers adhérents (10 exemplaires sont réservés aux Bureau et au futurs partenaires) ! Ne tardez pas.
Site et Forum
Comme dit, cela n'a pas de changement sur le site et le forum, mis à part qu'à terme ils ne feront qu'un. Un des sept (Daniel) travail là-dessus. Le look va donc évoluer un peu, et un nouveau logo va voir le jour. Nous esseyons, et nous avons à priori réussi, à faire de la modernité dans la continuité. C'est le nouveau logo qui sera sur les goodies "polaires", lancées dernièrement par un des sept.
Magazine
C'est LA grande nouveauté, mais nous souhaitons conserver la surprise sur son contenu. Ça parlera de Seven et de Seveneur, en gros. Le magazine sera offert (inclus) dans le montant de l'adhésion, à raison de 2 numéros par an.
Le premier numéro du magazine Sevener devrait arriver en toute fin d'année 2008 ou sur janvier 2009, nous faisons notre maximum pour cela. Pour une question d'investissement (coûts de conception et d'impression), nous l'éditerons que pour les inscrits au 20 décembre 2008, et donc pour les cotisations encaissés. Les adhérents enregistrés après le 20 décembre recevront lorsqu'il paraîtra, le numéro 2, et ainsi de suite au fûr et à mesure des adhésions.
Excusez-nous, mais nous tenons à conserver un peu de secret sur le contenu de ce magazine, mais nous pensons que vous allez être agréablement surpris et nous l'espérons, conquis.
Méga important
Nous lançons les adhésions à l'association Sevener dès aujourd'hui. C'est à dire clairement que vous pouvez adhérer dès à présent en envoyant votre droit d'entrée et votre cotisation annuelle 2009, soit 5€ + 10€ = 15€.
Nous vous rappelons que tous les adhérents enregistrés au 20 décembre 2008 recevront le n°1 du magazine Sevener, et que seuls les 90 premiers adhérents recevront en plus de cela et de leur carte d'adhérent nominative, un calendrier Sevener 2009, sans supplément de prix !!
Pour adhérer
MP au trésorier, c'est à dire JeanEd qui vous expliquera comment régler votre cotisation, cotisation que vous pourrez régler :
- par chèque
- par virement bancaire
- par Paypal
Tout le monde peut donc nous rejoindre, et tout de suite !
(les status sont pour le moment consultables à http://association.sevener.free.fr/sevener-statuts.pdf)
